Термин «градостроительная документация РФ» употребляется всякий раз, когда речь идёт о профессиональном планировании развития территории, будь то территория всей страны, субъекта РФ, городского микрорайона или сельского поселения. Развитие территории может подразумевать строительство или реконструкцию зданий, планировку магистралей, консервацию или ликвидацию предприятий, межевание земель и многое другое. Поэтому градостроительной документацией называют целый комплекс взаимосвязанных документов, содержащих планировочные, архитектурные и проектные решения, касающиеся застройки, эксплуатации и дальнейшего развития регионов и населённых пунктов Российской Федерации.  http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51040/2a679030b1fbedead6215f4726b6f38c0f46b807/

Инициаторами создания градостроительной документации обычно являются федеральные органы государственной власти или местная администрация. Вид запрашиваемого документа зависит от объекта градостроительной деятельности. Например, Генеральная схема расселения на территории РФ разрабатывается на федеральном уровне, а градостроительная документация о застройке муниципального образования может включать себя проекты межевания территории и застройки кварталов.

Подготовкой градостроительной документации могут заниматься только специалисты, имеющие соответствующую лицензию. Работая над проектами, они соблюдают технические регламенты и положения о территориальном планировании, проводят необходимые инженерные изыскания и учитывают предложения, поступившие от всех заинтересованных лиц и организаций. Часто разработка градостроительной документации осуществляется на конкурсной основе. Правильно оформленный проект может содержать текстовые и графические материалы (чертежи, схемы, таблицы), а также расчёты и статистические данные.

Готовая градостроительная документация в обязательном порядке проходит государственную экологическую экспертизу и согласуется с исполнительными органами. Она также подлежит публикации и обсуждению с той частью населения, чьи интересы затрагиваются её положениями. Утверждённая градостроительная документация передаётся на хранение в соответствующие органы архитектуры и градостроительства и становится доступной для всех участников градостроительного процесса, включая представителей администрации, сотрудников сетевых и коммунальных служб, инвесторов и подрядчиков, владельцев недвижимости и рядовых жителей.