Процесс подготовки проектной документации состоит из нескольких последовательных этапов.

Работы по организации подготовки проектной документации начинаются с формирования технического задания на проектирование. Техническое задание необходимо для получения чёткого представления проектировщиками того, какую проектную документацию от них хочет получить заказчик. Несмотря на то, что это считается обязанностью заказчика, проектировщик обычно принимает самое деятельное участие в его составлении, ведь он напрямую заинтересован в том, чтобы техническое задание содержало максимально полные сведения о будущем объекте строительства. Например, при проектировании промышленного предприятия нужно точно представлять себе не только основные производственные процессы, но также объёмы производства и характеристики выпускаемой продукции. Тщательно продуманное техническое задание станет частью договора на подготовку проектной документации, наряду с требованиями заказчика к составу и объёму проектной документации, а также к срокам её подготовки.

Ещё одним важнейшим источником данных для подготовки проектной документации строительства являются результаты инженерных изысканий.

Если они отсутствуют к моменту начала проектных работ, в договоре может быть предусмотрено проведение инженерных изысканий силами проектной организации.

Как правило, они включают в себя как технические работы (геодезические, геологические, гидрологические и др.), так и изыскания экономического плана — сбор и анализ сведений об источниках сырья и топливно-энергетических ресурсах, о ближайших конкурентах и местных трудовых ресурсах и т.п.

Дальнейшие работы по подготовке проектной документации выполняются в последовательности, приведённой в СНИП 11-01-95. Формально этот документ отменён постановлением Госстроя от 17.02.2003 года, но он всё ещё используется, хотя и носит рекомендательный, а не обязательный характер.

В общем виде примерный состав разделов проектной документации выглядит следующим образом:

 

  • пояснительная записка,
  • генеральный план,
  • технологические решения,
  • архитектурно-строительные решения,
  • инженерное оборудование, сети и системы,
  • организация строительства,
  • охрана окружающей среды,
  • инженерно-технические мероприятия гражданской обороны,
  • мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций,
  • сметная документация,
  • эффективность инвестиций.

Вся проектная документация выполняется в соответствии с государственными и региональными стандартами и техническими регламентами и неоднократно проверяется (проходит технологический, нормативный и окончательный внутренний контроль). После окончания всех работ проектная документация комплектуется, оформляется и передаётся заказчику.

В это же время можно начать подготовку проектной документации для экспертизы, необходимой для получения разрешения на строительство или реконструкцию. Квалифицированные эксперты оценят соответствие проектной документации всевозможным ГОСТам и СНИПам, выявят ошибки и неточности и тем самым обеспечат качество и безопасность будущего объекта недвижимости.

С 2012 года подобные услуги могут оказывать не только государственные организации, но также компании, получившие свидетельство об аккредитации на право подготовки заключений экспертизы проектной документации. Однако некоторые объекты (перечисленные в ст.49 Градостроительного кодекса РФ) могут проходить только государственную экспертизу. К ним, в частности, относятся объекты культурного наследия, секретные и опасные объекты, а также объекты, финансируемые из федерального бюджета.